Der Weg

DAS VERFAHREN

Durchführung der Auditierung

1 Erstgespräch

Die Überprüfung des Status quo beginnt mit dem Erstgespräch, in dem die wichtigsten Voraussetzungen für die Prüfung und die grundlegenden Maßnahmen für die Ist-Aufnahme definiert werden. Im Regelfall nehmen an diesem Gespräch die Geschäftsführung und der/die Personalverantwortliche teil.

Dauer ca. 1 Stunde

2 Vorstellung im Führungskreis

Die Auditierung und die Befragung werden im Kreis der Führungskräfte vorgestellt. Ziel ist, die Führungskräfte für die Durchführung der Mitarbeiterbefragung zu gewinnen, auch um eine hohe Beteiligung zu gewährleisten. Der Erfolg der Auditierung hängt zu einem gewissen Anteil von der Kommunikation zwischen den Führungskräften und den Mitarbeitern ab.

Dauer ca. 1 Stunde

3 Mitarbeiterbefragung

Nach dem Verteilen der Fragebögen oder des Links zur Online-Befragung haben die Mitarbeiter 7 bis 14 Tage Zeit, den Fragebogen zu beantworten. Die Fragebögen werden anonym erfasst.
Pro Mitarbeiter 20 Minutee

4 Feststellung der Voraussetzung zur Auditierung

Nach der Durchführung der Mitarbeiterbefragung und deren Erfassung im System führt der Auditor die Auswertung der Befragung durch. Hat das Unternehmen die notwendigen Mindestanforderungen erfüllt, kann die Auditierung zeitnah erfolgen.

5 Auswertung der Ergebnisse

Der Auditor ordnet die Befragungsergebnisse den sechs Handlungsfeldern zu und bereitet die Auditierung vor. Das Unternehmen erhält vorab den Fragekatalog für die Auditierung
und kann sich darauf vorbereiten.

6 Auditierung

In der Auditierung werden die vom Unternehmen eingesetzten Methoden und Maßnahmen sowie der Zugang der Mitarbeiter zu diesen überprüft. Dies rundet die Ergebnisse der Befragung ab. Die Potenziale des Unternehmens werden sichtbar.

Dauer ca. 4 Stunden

7 Erstellen des Abschlussberichtes

Im Abschlussbericht erhält das Unternehmen eine Bewertung seines Status quo in den sechs Handlungsfeldern sowie
konkrete Vorschläge für Maßnahmen, die bei konsequenter Umsetzung zu einer Verbesserung der Ergebnisse und Steigerung der Attraktivität führen.

8 Siegelübergabe

In einem feierlichen Rahmen werden Siegel und Abschlussbericht in der Firma übergeben. Dem gesamten Prozess entsprechend wird empfohlen, dazu auch die Mitarbeiter einzuladen.

Dauer ca. 30 Minuten

Das Toolset für Ihren Erfolg

Die Ergebnisse des „Audits attraktiver Arbeitgeber” mit der
entsprechenden Mitarbeiterbefragung machen die Situation im Unternehmen betriebsspezifisch mess- und vergleichbar. Nur die Dinge, die wir messen können, sind auch nachvollziehbar und steuerbar. Durch den Vergleich mit anderen – vor allem auch mit den Besten – erkennen Sie Ihre Potenziale in allen Bereichen, die Sie dann gemeinsam Ihren Mitarbeitern entfalten können. Als Mitglied des Netzwerks bekommen Sie wertvolle Hinweise zur Qualität der Unternehmensführung, der Kommunikation und Informationsgestaltung.

Sie erhalten konkrete Vorschläge, wie Sie diese verbessern können und welche Schritte mit welchen Maßnahmen umzusetzen sind. In allen Handlungsfeldern werden praxiserprobte Methoden und Werkzeuge zur Verfügung gestellt, die auf Ihre jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können. Im Rahmen von Schulungen zum „attraktiven Arbeitgeber“ werden Ihre Mitarbeiter mit den unterschiedlichsten Werkzeugen vertraut gemacht, wie z.B. mit Methoden der strategischen Zielstellungen, Ziel- und Fördergespräche, Führungskräftebewertung, Controlling-Instrumenten oder Balanced Scorecard.

Nach der „Standortbestimmung”, d. h. der ersten Auditierung, folgt nach zwei Jahren eine Re-Auditierung zur Überprüfung der Verbesserung und der Integration der beschlossenen Maßnahmen. Nach weiteren zwei Jahren wird die Nachhaltigkeit der Veränderung der Aufbau- und Ablauforganisation (Prozesse) auditiert. Zwei Jahre danach wird die Auswirkung der Maßnahmen auf die Wertschöpfung ermittelt.

Diese angestrebte Weiterentwicklung dient der Sicherung des Unternehmens auf einem hohen Niveau.

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